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Projekte erfolgreich managen zu können ist einer der wichtigsten Skills im 21. Jahrhundert. Deshalb sind gute Projektmanager gefragter denn je. Die wesentlichen Aufgaben eines Projektmanagers bestehen darin, das Projekt zu initiieren, zu planen, zu steuern und zu kontrollieren sowie zum Abschluss zu bringen. Klingt simpel - ist es aber nicht immer.
Gerne beraten wir Sie unverbindlich, wie Sie
Ihr Projekt am besten ausschreiben und schlagen Ihnen passende BeraterInnen vor.
Gerade bei großen Projekten kann Projektleitung zu einer Monsteraufgabe für nur eine Person werden. MitarbeiterInnen, die routiniert große Projekte führen, können sind rar. Aus diesem Grund holen sich viele Unternehmer BeraterInnen, die ihnen unter die Arme greifen. Dabei übernehmen BeraterInnen entweder die Rolle der/der ProjektleiterIn oder die Rolle des externen Sparringpartners, der einen frischen Blick auf die Strukturen der Organisation mitbringt und sich um folgende Punkte kümmert:
Vereinfacht ausgedrückt kann man sagen, dass ein/e ProjektmanagerIn ein gemeinschaftliches Vorhaben zur vollen Zufriedenheit aller Beteiligten abwickeln muss. Im Falle von Unternehmen sind es die Auftraggeber, denen er/sie verpflichtet ist. Allerdings muss man auch ein geschicktes Händchen in der Mitarbeiterführung beweisen. Denn nur wenn die Motivation bei allen Beteiligten aufrecht ist, wird ein Projekt erfolgreich umsetzbar sein. Er/sie kümmert sich um folgende neun Bereiche:
Ein wichtiger Bestandteil des Projektmanagements, der häufig unerwähnt bleibt, ist das PMO „Project Management Office“. Nicht alle Unternehmen haben eines, oft werden hier BeraterInnen herangezogen, um eines einzurichten: entweder permanent oder aber für die Dauer einer gewissen Zeit, in der das Unternehmen eine Vielzahl von komplexen Projekten zu managen hat (z.B. in einer Restrukturierungs- oder M&A Situation). Das Projektbüro unterstützt die Projektleitung bei der Planung, bei der Erfassung und der Kommunikation. Ein Projektbüro muss gemäß der Größe des Projekts entsprechend mit qualifizierten Mitarbeitern ausgestattet sein. Mindestens sollte es über folgende drei Personen/Rollen verfügen:
Durch eine Auslagerung an ein externes Projektbüro können gerade bei großen und komplexen Projekten enorme Kosten eingespart werden. Denn neben den klassischen, administrativen Aufgaben, übernimmt das PMO viele weitere Tätigkeiten, beispielsweise:
Dadurch trägt das PMO wesentlich zur Qualitätssicherung des Projektes bei.
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