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Was bedeutet Governance?

Governance bedeutet ursprünglich „leiten, verwalten“. Im Business-Kontext geht es darum, Policies, Rollen, Verantwortungen und Prozesse abzubilden. Wichtig ist, dass Governance nicht um ihrer selbst Willen gelebt werden soll, sondern dazu dient, die Strategie des Unternehmens zielführend umzusetzen. Wer sich also damit beschäftigt, sollte zu allererst einen Blick auf die Ziele des Unternehmens werfen und sich konstant fragen: dienen die festgelegten Prinzipien, Funktionen, Prozesse so am effizientesten und effektivsten der Umsetzung der Unternehmensstrategie?

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Grundpfeiler eines Governancesystems

Jedes Governance System steht auf drei simplen Säulen:

Welche Entscheidungen müssen getroffen werden?
Wie organisiert man MitarbeiterInnen, um diese Entscheidungen zu treffen?
Welche Prozesse & Systeme benötigt man zur Unterstützung der Entscheidungsprozesse?

Integration in die Organisation

Um ein Governance System aufzubauen oder zu überabreiten sind in der Regel folgende Schritte notwendig:

IDENTIFIKATION VON ENTSCHEIDUNGEN
Welche Entscheidungen sind notwendig? Wie kritisch sind die Entscheidungen? Gibt es Lücken in bestehenden Systemen
DESIGN EINES GOVERNANCE MODELLS
Definition von Verantwortlichkeiten, Prinzipien und Leitlinien, um die zuvor identifizierten Entscheidungen treffen zu können.
PROZESSDEFINITION UND -ETABLIERUNG
Prozesse auf Basis des Governance Modells definieren und im Unternehmen etablieren.
IMPLEMENTATION DER ORGANISATION
Es gilt, die Prozesse zum Leben zu erwecken, MitarbeiterInnen zu informieren, zu schulen und laufende Verbesserungsinitiativen zu starten.

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Governance – zum Scheitern verurteilt?

Die häufigsten Gründe, warum Governance Systeme nicht funktionieren sind:

Schlechtes Design des Modells & der Prozesse durch z.B. überlappende Verantwortungsgebiete
Kein Support des Systems durch Führungsebene und/oder schlechte Kommunikation des Systems an MitarbeiterInnen
Entscheidungsbedarf, der nicht im Modell erfasst ist, denn dadurch entstehen sogenannte „Schattenentscheidungen“
Ignorieren von Unternehmenskultur bei der Systemmodellierung
Kein regelmäßiges Review des Governance Systems in Hinblick auf strategische Neuausrichtungen
Verzicht auf die Implementierung von technologischer Unterstützung des Systems und der Prozesse

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